Vendas, contratos e faturamento recorrente no Controle Ágil

O que é

Separar venda pontual de venda recorrente é o que permite projetar faturamento com precisão. Contratos geram receita previsível (a famosa MRR); vendas simples alimentam o fluxo flutuante. Saber o peso de cada tipo no mix muda decisão de investimento comercial — e muda o jeito como você cresce.

Para PMEs, separar venda simples de venda por contrato é o que permite projetar faturamento. Contratos geram receita previsível — a famosa MRR (Monthly Recurring Revenue). Vendas simples geram o fluxo flutuante. Saber quanto cada tipo representa no mix muda decisão de investimento comercial.

No Controle Ágil, os dois modelos convivem na mesma tela de Lista de Vendas, com botões distintos para "Venda Simples" e "Venda por Contrato". Cada venda alimenta automaticamente contas a receber (com status pendente/pago) e o estoque (se o produto controla saldo). Pra acompanhar o resultado das vendas no tempo (faturamento do mês, ticket médio, top clientes e produtos), existe o painel "Suas Vendas" com KPIs e gráficos — acessível em Relatórios.

Como o Controle Ágil faz isso

1. Cadastre produtos e preços primeiro

   Acesse Cadastros > Produtos. Informe código, descrição, categoria e defina se o produto controla estoque. Em seguida, configure o preço padrão — você pode ter preços personalizados por cliente depois.

2. Acesse Vendas > Lista

   A tela lista todas as vendas com filtros por período (com presets), cliente (autocomplete), status de pagamento e empresa. KPIs mostram total vendido e status consolidado.

3. Crie uma venda simples

   Clique em "Nova Venda". Escolha o cliente, os produtos com quantidade e preço, a forma de pagamento e a data. Ao salvar, o sistema gera: um lançamento em contas a receber com o valor total, uma saída de estoque (se algum produto controla saldo), e o registro na lista de vendas.

   Dica: Use "Venda Simples" para transações pontuais — compras avulsas, projetos únicos, primeiras vendas para novo cliente.

4. Crie uma venda por contrato

   Clique em "Nova Venda por Contrato". Além dos produtos e preços, defina a recorrência (mensal, a cada X dias) e a duração (12 meses, indeterminado, etc.). O sistema passa a gerar automaticamente um lançamento de receita a cada período, na data definida.

   Atenção: Venda por contrato gera receita futura prevista. Antes de salvar, confirme se a recorrência, a data de início e a duração estão corretas — alterações posteriores afetam cobranças já geradas.

5. Acompanhe via dashboard de vendas

   O dashboard de vendas agrega o faturamento por período, cliente, produto e tipo (simples vs. contrato). Ajuda a entender a composição da receita e identificar concentração em poucos clientes.

6. Baixe vendas recebidas

   Recebeu pagamento? Vá ao lançamento gerado pela venda (em Lançamentos > Receitas) e preencha a data de pagamento. Se recebeu várias de uma vez, use ações em lote. O status atualiza automaticamente para "pago".

7. Revise preços por cliente quando necessário

   Nos produtos, existe a possibilidade de preço personalizado por cliente. Útil para negociações específicas, acordos por volume, ou condições comerciais especiais — preserva a tabela de preços padrão e customiza só onde preciso.

Vantagens no Controle Ágil

• Simples e contrato, mesma UX

  Dois fluxos que convivem sem ruído. Aprenda um, opere os dois.

• Faturamento recorrente automático

  Contratos geram receita sozinhos na data configurada. Zero intervenção manual — o sistema cobra, você controla.

• Estoque baixa sozinho

  Venda de produto físico atualiza o estoque sem passo extra. Zero digitação, zero divergência.

• Preços personalizados por cliente

  Tabela padrão + customização por conta especial. Negocie com flexibilidade sem virar caos operacional.

• Dashboard comercial dedicado

  Faturamento, mix simples vs. contrato, concentração por cliente. A visão gerencial do seu comercial.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre venda simples e venda por contrato?

Venda simples é uma transação única — cliente compra, você entrega, a receita é registrada uma vez. Venda por contrato é uma recorrência — cliente paga periodicamente (normalmente mensal) por um produto ou serviço contínuo. O Controle Ágil gera automaticamente os lançamentos de receita futuros de uma venda por contrato até o fim da duração configurada.

Posso ter preços diferentes para cada cliente?

Sim. No cadastro do produto há a opção de definir preços personalizados por cliente. A venda usa o preço específico quando existe, ou o preço padrão caso contrário. Útil para contratos negociados, descontos por volume ou condições comerciais pontuais.

Como a venda impacta o estoque?

Se o produto vendido controla estoque, a venda gera automaticamente uma saída de estoque na localidade configurada, reduzindo o saldo. Produtos sem controle de estoque (serviços, horas técnicas) não geram movimentação. O vínculo é feito no momento em que você salva a venda.

Posso cancelar ou editar uma venda por contrato?

Sim. Abra o contrato na lista e edite a duração, o valor ou a recorrência. O sistema atualiza os lançamentos futuros ainda não efetivados. Lançamentos já recebidos (pagos) ficam inalterados — a alteração vale daqui pra frente. Para cancelar, encerre o contrato na data desejada.

O faturamento recorrente emite nota fiscal automática?

O Controle Ágil gera o lançamento de receita automaticamente. A emissão de nota fiscal depende de integração com o serviço fiscal do seu município/estado — configurável à parte. Sem integração, o faturamento é gerencial (controla receita e contas a receber) mas a NFe é emitida manualmente no sistema fiscal.