Gestão de estoque no Controle Ágil

O que é

Falta de produto perde venda; excesso imobiliza capital. Ambos os extremos comem margem — e é aí que gestão de estoque entra. Saber o que tem, onde está, quanto deve ter no mínimo e quando entrou ou saiu é a diferença entre operação enxuta e operação no escuro.

Para comércio, indústria e empresas com produto físico, o estoque é frequentemente o maior ativo depois de caixa. Falhas de controle geram dois problemas simétricos: falta (perde venda) e excesso (imobiliza capital). Ambos comem margem.

No Controle Ágil, estoque não é um módulo isolado — está integrado com compras (que alimentam o estoque) e vendas (que retiram dele). A tela principal é a de Saldos, que mostra o que tem onde e avisa quando algo fica abaixo do mínimo configurado.

Como o Controle Ágil faz isso

1. Acesse Estoque > Saldos

   A tela principal lista produtos com saldo atual, localidade e última movimentação.

2. Use os filtros para encontrar o que importa

   Filtre por empresa, localidade e produto. O toggle "Apenas abaixo do mínimo" é o mais útil no dia a dia — mostra só o que precisa de reposição.

   Dica: Ative "Apenas abaixo do mínimo" toda segunda-feira como rotina. Se a lista está curta ou vazia, estoque está saudável. Se cresce, a reposição está atrasada.

3. Leia os KPIs no topo

   Blocos exibem: itens críticos (abaixo do mínimo), total de itens carregados, localidades ativas e um histórico das últimas movimentações. Ajuda a ter a visão geral sem rolar a lista.

4. Faça ajuste de inventário

   Quando o contado físico diverge do registrado (perda, quebra, contagem errada), use o ajuste de inventário. Informe o produto, a localidade, a quantidade correta e o motivo (perda, vencimento, ajuste de contagem). O sistema registra a entrada ou saída automaticamente, deixando o saldo correto e mantendo histórico rastreável.

   Atenção: Sempre registre o motivo do ajuste. Ajuste sem motivo vira caixa preta — daqui a 6 meses, ninguém lembra se foi perda real ou erro de contagem.

5. Transfira entre localidades

   Para empresas com mais de um depósito/loja, a transferência entre localidades move saldo de uma para outra sem alterar o estoque total. Informe origem, destino, produto e quantidade. O sistema gera duas movimentações espelhadas.

6. Deixe o sistema atualizar via compras e vendas

   Cada pedido de compra recebido aumenta o estoque automaticamente. Cada venda reduz o estoque. Você não precisa lançar movimentações manuais — o fluxo operacional já alimenta o estoque. Ajustes manuais ficam só para correções e reconciliações.

7. Acompanhe o histórico de movimentações

   Cada produto tem histórico completo: entrada, saída, ajuste, transferência. Útil para investigar divergências, auditoria fiscal ou análise de giro.

Vantagens no Controle Ágil

• Compras e vendas atualizam sozinhas

  Receber pedido = entrada automática. Vender = saída automática. Zero digitação dupla, zero divergência.

• Alerta de mínimo automático

  Produtos abaixo do estoque mínimo aparecem como KPI e filtro. Dispara reposição antes de perder venda.

• Multi-localidade nativo

  Depósitos, lojas, filiais — cada uma com seu saldo. Transferência entre localidades preserva o total.

• Ajuste rastreável

  Perda, vencimento, quebra — cada ajuste fica registrado com motivo. Auditoria e análise de shrinkage viáveis.

• Histórico completo por SKU

  Linha do tempo de entradas e saídas de cada produto. Identifique divergência em segundos.

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar produtos antes de usar o estoque?

Sim. O cadastro de produtos (com código, descrição e categoria) é pré-requisito. Ao cadastrar, defina o estoque mínimo que deseja manter de cada item — esse valor alimenta o alerta de "abaixo do mínimo". Sem mínimo configurado, o alerta não dispara.

Como funciona a integração com compras?

Ao confirmar o recebimento de um pedido de compra, o sistema gera entradas de estoque para cada item do pedido, na localidade configurada. Se o recebimento for parcial, só os itens recebidos entram. O saldo atualiza em tempo real.

Perdi mercadoria por vencimento. Como registrar?

Faça um ajuste de inventário na tela de Estoque: selecione o produto, a localidade, a quantidade perdida e escolha o motivo "vencimento" (ou "perda"). O sistema reduz o saldo e registra a ocorrência no histórico. O impacto financeiro aparece quando o produto foi previamente baixado como custo de aquisição.

Posso ter produtos sem controle de estoque?

Sim. No cadastro do produto, há a opção de não controlar estoque (típico para serviços ou itens fungíveis). Esses produtos aparecem em vendas e compras normalmente, mas não geram movimentação de saldo. Útil para serviços, hora técnica, licenças digitais.

O estoque impacta o DRE?

Indiretamente. O Controle Ágil registra o custo de aquisição quando o pedido de compra é confirmado. A integração fiscal completa (CMV, apropriação via método de custeio) depende da configuração contábil, tipicamente em conjunto com o contador. Para gestão financeira do dia a dia, o estoque dá a visão operacional e o DRE consolida em grupos definidos no plano de contas.