Pedidos de compra no Controle Ágil: do pedido ao recebimento

O que é

Operação informal de compras gera vazamento: pagou preço diferente do acordado, recebeu menos do que foi pedido, perdeu o controle do que ainda vai chegar. Pedido de compra estruturado fecha esses buracos — quantidade, preço e prazo formalizados, conferência automática no recebimento, obrigação financeira registrada em tempo real.

Para comércio e indústria, ter pedidos de compra estruturados é o que evita receber menos mercadoria do que foi paga, pagar preço diferente do combinado, ou esquecer um recebimento parcial. Em operação informal, essas falhas se acumulam e somem — no papel formal, são capturadas.

No Controle Ágil, o pedido segue um ciclo com status explícito: Rascunho → Confirmado → Parcialmente Recebido → Recebido (ou Cancelado). Cada transição gera efeitos automáticos em estoque, contas a pagar e histórico de preços.

Como o Controle Ágil faz isso

1. Acesse Compras > Lista

   A tela principal lista pedidos com filtros por empresa, fornecedor, status e período. KPIs mostram total em rascunho, confirmados e recebidos.

2. Crie um novo pedido

   Clique em "Novo Pedido". Escolha o fornecedor (parceiro cadastrado como fornecedor ou "ambas"), adicione itens com produto, quantidade e preço unitário, defina condição de pagamento e prazo de entrega.

   Dica: Cadastre os produtos com preço histórico antes de fazer o pedido. No momento do pedido, o sistema sugere o preço da última compra para o mesmo fornecedor — agiliza e evita erro de digitação.

3. Deixe em rascunho ou confirme

   Rascunho é o estado de trabalho — você ajusta, compara fornecedores, ainda não comprometeu nada. Ao confirmar o pedido (status Confirmado), o sistema gera a conta a pagar correspondente e bloqueia alterações estruturais.

   Atenção: Após confirmado, alterações de quantidade e preço requerem desconfirmar o pedido ou gerar ajustes explícitos. Trate Confirmado como "compromisso firmado".

4. Registre o recebimento

   Quando a mercadoria chega, abra o pedido e acione o recebimento. Informe a quantidade efetivamente recebida por item. Pode ser recebimento parcial (status Parcialmente Recebido) ou total (status Recebido).

5. Acompanhe entrada de estoque automaticamente

   Cada item recebido gera entrada de estoque na localidade configurada. Se o recebimento é parcial, só a quantidade recebida entra no estoque — o restante fica pendente no pedido.

6. Registre devoluções quando necessário

   Produto com defeito, quantidade errada ou item fora de especificação: use o fluxo de devolução. Informe o que está sendo devolvido, o motivo e a forma de acerto com o fornecedor (troca, crédito, cancelamento). Sistema ajusta estoque e contas a pagar de acordo.

7. Consulte o histórico de preços por fornecedor

   Cada produto guarda histórico de compras — fornecedor, data, quantidade, preço. Útil para negociar (tem leverage para pedir desconto), para auditar tendência de alta, e para escolher entre fornecedores com base em dados.

Vantagens no Controle Ágil

• Ciclo completo, status explícito

  Rascunho, Confirmado, Parcialmente Recebido, Recebido — cada estado reflete a realidade operacional com precisão.

• Recebimento parcial nativo

  Fornecedor mandou menos que o pedido? Registre o recebido, o restante fica pendente. Estoque em sintonia com a realidade.

• Estoque atualiza sozinho

  Recebeu produto, o estoque sobe. Zero dupla digitação entre compra e saldo.

• Contas a pagar automáticas

  Pedido confirmado vira obrigação financeira na data acordada. Compra e financeiro em uma só operação.

• Histórico de preços por fornecedor

  Série completa de compras por SKU. Argumento objetivo em mesa de negociação, análise imediata de fornecedor.

Perguntas frequentes

O pedido em "Rascunho" impacta algo?

Não. Rascunho é só trabalho interno — não gera conta a pagar, não altera estoque, não é visível em relatórios gerenciais. Fica livre para você comparar fornecedores, ajustar quantidades e simular. Só ao confirmar é que o pedido passa a ter efeito financeiro e operacional.

Como registrar recebimento parcial?

Abra o pedido confirmado, acione o recebimento. Por item, informe a quantidade que realmente chegou (pode ser menor que a pedida). O status do pedido muda para "Parcialmente Recebido" e o restante fica pendente. Em recebimento posterior, complete os itens que faltaram até zerar o pendente — aí o status passa a "Recebido".

O que acontece com devoluções?

A devolução reverte a entrada de estoque (baixa a quantidade devolvida) e gera crédito com o fornecedor — podendo ser abatido na próxima compra ou gerar contra-pagamento. O registro fica no histórico do pedido original, mantendo rastreabilidade.

Posso cancelar um pedido confirmado?

Sim, desde que não tenha recebimento registrado. Ao cancelar, o status muda para Cancelado e a conta a pagar correspondente é removida. Se já houve recebimento parcial, só a parte não recebida pode ser cancelada — o restante precisa ser tratado via devolução.

Como o histórico de preços ajuda na negociação?

O histórico mostra quanto você pagou em cada compra do mesmo produto, em cada fornecedor, ao longo do tempo. Útil pra: identificar tendência de alta (negociar antes do próximo reajuste), comparar fornecedores objetivamente (quem cobra menos vs. quem entrega melhor), argumentar em renegociação ("em janeiro paguei X, por que agora é Y?"). Dado bruto é vantagem em mesa de negociação.