Baixar receitas e despesas em lote no Controle Ágil
Pagou 20 boletos? Marque todos como pagos em uma operação só. Selecione, escolha a data e a conta bancária, confirme — pronto. O que tomava 30 minutos vira 30 segundos. Escala que faz diferença no fechamento do mês.
O que é
No fechamento do mês, você paga 20, 30, 50 boletos no mesmo dia. Abrir cada lançamento, mudar o status, preencher a mesma data e a mesma conta, repetir — é desperdício puro. Baixa em lote elimina esse trabalho: selecione, aplique, pronto. Escala que o seu tempo agradece.
Sem essa funcionalidade, quem tem movimentação média-alta (20+ lançamentos no mês) gasta tempo considerável clicando em cada item, mudando status, preenchendo a mesma data e a mesma conta repetidamente. A chance de erro acumulado também cresce.
No Controle Ágil, a baixa em lote serve os dois lados — tanto fecha o dia de pagamentos para o financeiro quanto conclui o recebimento de uma leva de vendas.
Como o Controle Ágil faz isso
Abra a tela de Despesa ou Receita
No menu Lançamentos. Se administra mais de uma empresa, escolha primeiro a empresa cujos lançamentos vai baixar.
Filtre o período e o status "em aberto"
Isso deixa na tela apenas o que ainda falta baixar, facilitando a seleção.
Selecione os lançamentos desejados
Use as caixas de seleção no início de cada linha. Pode marcar todos ou apenas alguns.
Abra o menu de ações em lote
Um botão (geralmente no topo da lista quando há seleção) abre as opções disponíveis para o grupo selecionado.
Escolha "Definir como pago"
Abre o painel de baixa em lote com uma prévia dos lançamentos selecionados.
Informe a data de pagamento
Essa data é replicada automaticamente para todos os lançamentos do lote — você verá a prévia atualizar.
Informe a conta bancária
Mesma lógica — a conta é aplicada a todos os lançamentos do lote. Se lançamentos diferentes foram pagos por contas diferentes, faça lotes separados.
Clique em "Atualizar" para confirmar
Todos os lançamentos passam para o status "pago" com a data e conta definidas.
Atenção: A baixa em lote é irreversível em bloco — se precisar desfazer, cada lançamento volta a ser editado individualmente. Confira a prévia antes de confirmar.
Veja na prática
Vantagens no Controle Ágil
20, 50, 100 lançamentos em 1 clique
A operação escala sem penalidade. O tempo de 1 é o tempo de muitos.
Prévia antes de confirmar
Veja exatamente o que será afetado com os valores aplicados. Zero surpresa, zero erro.
Na mesma tela onde você trabalha
Aciona direto da lista de lançamentos. Sem trocar contexto, sem abrir modal extra.
Receita ou despesa, mesmo fluxo
Pagou boleto ou recebeu vendas em lote? A mesma operação resolve os dois lados.
Filtros afinam a seleção
Combine status, data, parceiro e categoria pra selecionar exatamente o grupo certo. Controle cirúrgico.
Perguntas frequentes
- Posso desfazer uma baixa em lote?
- Não de uma vez. A reversão precisa ser feita lançamento por lançamento — abrir cada um, remover a data de pagamento e salvar. Por isso, confira a prévia antes de confirmar a baixa em lote, principalmente a data e a conta bancária.
- Os lançamentos precisam ter mesma data e mesma conta?
- Para usar a baixa em lote com a mesma data e conta, sim — o lote aplica esses valores uniformemente. Se você tem lançamentos que foram pagos em datas diferentes ou por contas diferentes, faça lotes separados, um para cada combinação.
- Posso baixar lançamentos de empresas diferentes juntos?
- Não. A tela de lançamentos mostra os itens da empresa selecionada no filtro de empresa. Para baixar itens de várias empresas, faça um lote por empresa. Essa separação é útil também para conciliação bancária depois.
- A baixa em lote funciona em lançamentos parcelados?
- Sim — cada parcela do lançamento parcelado aparece como uma linha própria na listagem e pode ser selecionada no lote. Você pode marcar várias parcelas de um mesmo lançamento parcelado ou combinar parcelas de diferentes lançamentos.
- Posso usar a baixa em lote para transferências entre contas?
- Não é o caso de uso ideal. Transferências entre contas próprias são melhor tratadas como lançamentos específicos, já que movem valores sem alterar o saldo consolidado. Para baixar despesas a pagar e receitas a receber, a baixa em lote é a ferramenta correta.