Como lançar receita e despesa no Controle Ágil (lançamento único)

O que é

Lançar receitas e despesas é a atividade mais frequente de quem administra um negócio — e é onde um sistema ruim engasga o dia. Lançamento único é a unidade básica: cada venda, cada compra avulsa, cada pagamento pontual. Precisa ser rápido, preciso e sem fricção.

Para a maioria das pequenas e médias empresas, a grande parte da movimentação do dia a dia é de lançamentos únicos: o pagamento de um fornecedor, o recebimento de uma venda, a taxa de um serviço. Ter uma tela simples para registrar isso, sem campos desnecessários, é o que separa um controle ágil de uma planilha caótica.

No Controle Ágil, a tela de lançamento único é pensada para preencher em menos de um minuto quando os dados já existem.

Como o Controle Ágil faz isso

1. Abra o menu Lançamentos

   No menu lateral, escolha "Despesa" para saída de dinheiro ou "Receita" para entrada. Ambas as telas funcionam do mesmo jeito — a cor (vermelha ou verde) identifica qual você está.

2. Clique em "Adicionar"

   Abre o formulário de lançamento único. Há também o botão "Adicionar parcelado" ao lado, para o caso de parcelas ou recorrência.

3. Selecione a empresa

   Esse campo filtra todo o resto: parceiros, contas bancárias, categorias e centros de custo da seleção. Se você controla uma única empresa, ela já vem preenchida.

4. Preencha parceiro, conta bancária e categoria

   Pode digitar o nome para buscar. Se o parceiro não existe, use "Adicionar parceiro" sem sair da tela. A categoria tem uma lupa que abre um seletor hierárquico.

5. Defina o status pela data de pagamento

   Deixe a data de pagamento em branco para status "em aberto". Preencha a data para virar "pago" automaticamente. Em aberto, data de vencimento e valor líquido são obrigatórios; pago exige também data de pagamento e conta bancária.

   Atenção: A data de pagamento é o que controla o status. Mudar manualmente o status sem uma data de pagamento não é a forma correta — sempre ajuste a data.

6. Preencha o valor e salve

   O sistema valida os campos obrigatórios, mostra mensagem se faltou algo e, ao salvar, coloca o lançamento na listagem do período.

   Dica: Na listagem, há filtros abaixo do cabeçalho de cada coluna — para achar um lançamento específico por número, parceiro ou status, use esses campos em vez de rolar a tabela.

Vantagens no Controle Ágil

• Status que pensa por você

  Preencheu a data de pagamento? Status vira "pago" automaticamente. Um campo, zero inconsistência.

• Cadastro inline de parceiros

  Fornecedor novo? Cadastre na hora, sem fechar o formulário. A rotina não para por um dado faltante.

• Filtros em cada coluna

  Ache qualquer lançamento em segundos — por número, parceiro, valor ou status. Sem abrir menus extras.

• Vermelho sai, verde entra

  Identificação visual imediata. Chega de lançar receita na tela errada por distração.

• Edição direta na lista

  Duplo clique abre o lançamento. Ajuste rápido e de volta pro fluxo.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre lançamento único e parcelado?

Lançamento único é uma movimentação que acontece uma vez só. Lançamento parcelado (ou recorrente) gera automaticamente várias parcelas com datas de vencimento subsequentes — útil para aluguéis, assinaturas ou compras divididas em prestações. Ambos usam a mesma tela de Despesa/Receita, mas botões diferentes.

O status muda sozinho quando eu pago o lançamento?

Sim, pelo preenchimento da data de pagamento. Quando a data está em branco, o status fica "em aberto". Ao preencher, o status vira "pago" automaticamente. Esse comportamento evita inconsistência entre o que o sistema registra e o que realmente foi pago.

Posso cadastrar um parceiro novo durante o lançamento?

Sim. No campo Parceiro, além de selecionar um existente, há a opção "Adicionar parceiro" que abre um formulário rápido. Depois de salvar o novo parceiro, ele volta pré-selecionado no lançamento que você estava preenchendo.

E se eu esquecer de preencher um campo obrigatório?

O sistema avisa antes de salvar e destaca o campo que falta. Os campos obrigatórios mudam conforme o status: em aberto exige data de vencimento e valor líquido; pago exige também data de pagamento e conta bancária.

Como pago um lançamento que estava em aberto?

Clique duas vezes no lançamento na listagem (ou use o botão de edição à direita). No formulário, preencha a data de pagamento e a conta bancária. O status muda para "pago" automaticamente. Salve e o lançamento é atualizado na lista.